Event Management für Bildungseinrichtungen
kurzer Teaser
Die Planung und Organisation von Veranstaltungen ist für viele Schulen und Hochschulen eine wichtige, allerdings häufig zeitraubende Angelegenheit. Zunehmend wird im digitalen Wandel der Gesellschaft von potentiellen Teilnehmern solcher Veranstaltungen ein sofortiges Feedback sowie eine einfache und direkte Kommunikation erwartet sowie eine sofortige Übersicht zur Auslastung bei zugangsbeschränkten Veranstaltungen. Dies für Organisatoren im Bereich der Bildung möglichst niederschwellig und teilweise automatisiert zu ermöglichen, wird durch das Tool „Bildungsmanager“ realisiert.
Entwickelt wurde diese Anwendung von ehemaligen Informatik-Studenten der TU Dresden, die bereits während der Tätigkeit an der Universität viele Veranstaltungen organisiert und unterstützt haben. Dabei traten immer wieder die gleichen Probleme auf, die effizient gelöst und häufig mit großem personellem Aufwand werden mussten.
Dazu zählen beispielsweise:
- Marketing für die Veranstaltung, sowie Präsentation von Sponsoren
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Anmeldelisten, Teilnahmekontrolle und Teilnahmenachweise
- Sammlung der Daten zur Abrechnung der Veranstaltung
Seitens „events4viewture“ wurde eine moderne Anwendung entwickelt, die diese Aufgaben einfach und effizient unterstützt.
Was bietet die Event Software?
Wenn Sie sich für unsere Event Software entscheiden, haben Sie mit diesem Werkzeug die Möglichkeit jede Art von Event leichter zu planen durchzuführen und nachzubereiten. Somit behalten Sie zu jedem Zeitpunkt die Übersicht und können alle Ihre Gäste und Teilnehmer*innen optimal und vor allem digital betreuen.
Dazu kommen spezielle Anpassungen für den Bildungssektor wie die Integration von BigBlueButton.
Vorteile des digitalen Veranstaltungsmanagements
Im Gegensatz zur rein analogen Planung einer Veranstaltung, bringt die digitale Eventplanung viele Vorteile mit sich, die das Veranstaltungsmanagement vereinfacht. Auch die Durchführung hybrider Events ist mit unserer Software abbildbar.
- niederschwelliger Einstieg in die Software
- intuitives Event-Setup sowie viele automatisierte Prozesse
- einfache digitale Betreuung Ihrer Gäste und Teilnehmer*innen vor, während und nach der Veranstaltung
- Eventverwaltung von verschiedenen Veranstaltungen auf einer Plattform
- Exportmöglichkeiten von Dateien und Übersichten sowie Einbindung lokaler Prozesse
- faire Preise, schneller Support, für Sie als Nutzer
- Made in Germany, sicherer Server-Standort in Deutschland
Veranstaltungen die mit events4viewture organisiert wurden
Wir laden Sie ein sich selbst ein Bild von events4viewture zu machen.
Schulinformatiktag (seit 2017)
Landesamt für Schule und Bildung und TU Dresden
Treffpunkt Digitale Grundschule (2021)
Landesamt für Schule und Bildung und TUCed
Landesamt für Schule und Bildung und TUCed
Treffpunkt Digitale Grundschule (2021)
Wer sollte seine Events digital und online organisieren?
Gerade Universitäten mit Ihren vielen internationalen Verbindungen sind oft in der Pflicht Veranstaltungen als hybride Vor-Ort und Remote Veranstaltung anzubieten.
events4viewture hilft hier durch die Integration von Videokonferenzen u.a. mit Big Blue Button.
Weitere Lösungen können auf Anfrage integriert werden.
SEO und Soziale Medien
Unter Beachtung der DSVGO / GDPR bieten wir die nötigen Metadaten in events4viewture an, sodass Ihre events in den Sozialen Medien und beim Teilen der Links auffalen.
Tickets
Unsere Software erstellt für jeden Teilnehmer ein digitales Ticket, zusätzlich werden druckbare Versionen erstellt, die optisch an Ihre Bedürftnisse anpassbar sind. Damit können Sie Ihren Sponsoren den gewünschten Präsentationsraum bereitstellen. Die Tickets orientieren sich dabei an den üblichen Maßen und Aufteilungen.
Schneller Support unkomplizierte Unterstützung durch unseren Support
Hinter der Software steht ein motiviertes Support- und Entwicklerteam, das Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Seite steht. Unser Support steht Ihnen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Außerdem wird die Software kontinuierlich verbessert und an die Wünsche unserer Kunden angepasst.
Zusammenfassung
Sie sollten sich auf jeden Fall für das Eventmanagement Toolevents4viewture®von 4viewture® entscheiden, wenn Sie eine größere Veranstaltung planen, und diese möglichst einfach durchführen wollen. Die ganzen Funktionen und die leichte Verwendung von diesem Tool macht das Eventmanagement dabei für jeden möglich.
